Presseaussendungen zu formulieren und zu verschicken gehört zur täglichen Arbeit einer PR-Agentur. Doch wie schreibt man einen Pressetext, der von Journalisten in der täglichen Email-Flut tatsächlich gelesen und aufgegriffen wird? Wir haben einige Tipps für Sie vorbereitet.
Die gelungene Presse-Aussendung
Das Lesen von Presse-Aussendungen gehört durchaus zur Routine im Redaktionsalltag. Täglich bekommen JournalistInnen eine große Menge an Presse-Informationen zugeschickt. Für Printjournalisten sind Presseinformationen wichtige Inspirationsquellen und Ideengeber für Berichte. Im Online-Bereich werden die Texte oft einfach kopiert und komplett übernommen.
Eine gute Presse-Aussendung sollte daher im Grunde wie ein Zeitungsartikel folgende fünf Fragen abdecken: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Um in der Menge herauszustechen und das Interesse der Journalisten zu wecken, gehört jedoch noch mehr dazu. Damit Presseinfos nicht gleich im virtuellen Papierkorb landen, haben wir hier die wichtigsten Regeln für eine gelungene Presse-Aussendung kurz und knackig zusammengefasst:
- Aktuelles & interessantes Thema
- Aussagekräftiger Betreff = Aushängeschild einer Presseaussendung –> sticht als 1. ins Auge
- Der Leser ist der Journalist
- Originelle Headline
- Knackiger Einstieg
- Richtiger Sprachstil – kurz und prägnant schreiben
- Hauptteil: Konzentration auf das Wesentliche, gerne mit Anknüpfungspunkten, die Material für eine größere Erzählung liefern
- Zitate einbauen
- Ansprechendes Foto- und Videomaterial
Wichtig zu wissen
Ein absolutes No Go sind an falsche Ansprechpartner versandte Inhalte. Eine Presse-Aussendung mit einem wirtschaftlichen Thema beispielsweise ist bei einer Lifestyle-RedakteurIn völlig falsch platziert. Vor dem Aussenden eines Pressetextes sollte die Empfänger-Zielgruppe daher genau bestimmt werden. Auch direkt angehängtes Bildmaterial mit zig MB kommt bei Journalisten nicht gut an. Lieber einen Download-Link zum Bildmaterial in der Email anhängen oder eine Vorschau der Bilder mitschicken.
Das wichtigste Must-Have einer gelungenen Presse-Aussendung ist ein namentlich genannter Ansprechpartner mit Telefonnummer und Emailadresse für Rückfragen. Das erleichtert die Arbeit der Journalisten immens und spart wertvolle Zeit.
Und ein kleiner Tipp am Ende: verkneifen Sie es sich, nach dem Versand der Presseinfo den Journalisten anzurufen und zu fragen, ob er die Meldung bekommen hat … das kommt nämlich gar nicht gut an!
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