DIE GELUNGENE PRESSEAUSSENDUNG
Presseinformationen zu schreiben, die von Medien auch aufgegriffen werden, erfordern vor allem eines: journalistisches Gespür und ein wenig Handwerkszeug. Hier 6 Tipps von Angela Pengl-Böhm für eine gelungene Presse-Aussendung.
1. Relevantes Thema
Eine Presse-Information oder Aussendung heißt so, weil sie einen einzigen Zweck erfüllen muss: die Presse über Neues, Neuigkeiten zu informieren. Nicht mehr und nicht weniger. Der Anlass für eine Presse-Aussendung sollte relevant sein: der Pressetext muss den Journalisten eine Information geben, die für ihre Leser interessant ist. Anlässe und Themen für Presse-Aussendungen gibt es zur Genüge. Der Verfasser der Presse-Aussendung sollte jedenfalls beachten, nach welchen Kriterien Medien ihre Berichterstattung steuern: Aktualität, Neuigkeitswert, der berühmte News-Faktor, Prominenz, das Außergewöhnliche, aber niemals das Alltägliche. Die meisten Journalisten haben gelernt: Hand beißt Mann, ist keine Story. Mann beißt Hund ist eine Story.
2. Überzeugender Titel
Damit eine Presse-Information in der Flut der Emails, die jeder Journalist tagtäglich bekommt, auch wahrgenommen wird, braucht es einen aussagekräftigen Titel und einen gut geschriebenen Lead oder Vorspann, der die wichtigsten Informationen enthält. Der Anfang muss den Journalisten überzeugen, sonst wird der Text nicht gelesen.
3. Guter Text
Wer Presse-Informationen schreibt, sollte die journalistischen Grundregeln für gute Texte kennen. Ein Pressetext beantwortet jedenfalls die journalistischen W-Fragen: Wer hat was wann wo wie warum getan und enthält im Idealfall auch ein bis zwei Zitate von einer Person, die zu dem Thema etwas zu sagen hat, sei es der Firmenchef oder der Produktentwickler, der Experte, der Arzt oder der Stratege.
4. Niemals ohne Bild
Sehr oft entscheiden Redaktionen darüber, ob eine Story in die Zeitung oder das Magazin kommt, ob es qualitativ hochwertiges Fotomaterial gibt. Eine gelungene Presse-Aussendung benötigt zumindest zwei bis drei aussagekräftige Bilder inklusive Angabe des Copyrights.
5. Informationen
Und am Ende einer Presse-Aussendung muss zwingend ein Kontakt und ein Ansprechpartner mit Telefon-Nummer und Email-Adresse für Rückfragen stehen. Denn nichts ist schlimmer, als wenn der Journalist Interesse an dem Thema gefunden hat und dann nicht weiß, wohin er sich mit seinen Fragen wenden kann. Idealerweise enthält der Abbinder auch relevante Informationen zum Unternehmen.
6. Presseverteiler
Der richtige Presseverteiler ist schlussendlich das Tüpfchen auf dem I. Nur wenn die Presse-Aussendung an die richtigen Journalisten, die sich mit dem Thema oder Fachgebiet auch beschäftigen und an die richtigen Medien versandt wird, gibt es eine Chance, dass das Thema auch übernommen wird. Ein guter Presseverteiler unterscheidet zwischen regionalen Medien, Tageszeitungen, Fachmedien und den diversen Print-Magazinen zu unterschiedlichsten Themen von Lifestyle über Mode, Auto, Reise, um nur einige zu nennen, und natürlich die vielen Online-Magazine.
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