Kommunikationsexpertin im Interview

Agieren statt reagieren in der Krise

Die aktuelle Situation verlangt eine professionelle Krisenkommunikation. Die Kommunikationsexpertin Angela Pengl-Böhm erklärt im Gespräch mit Hotel & Touristik: »Was wir heute entscheiden und wie wir agieren, das kommt nach der Krise vielfach zurück.«

 

Hotel & Touristik: Nicht jede Krise ist die vergleichbar, Ausmaß und individuelle Herausforderungen unterscheiden sich. Wie ist man dennoch gut vorbereitet?

Angela Pengl-Böhm: Krisen-Prävention und ein gutes Krisen-Management beginnen lange vor der Krise – durch Analyse aller möglichen Krisen-Szenarien …

 

H&T: Covid-19 hatten wohl die wenigsten Unternehmen als mögliche große Krise am Radar?

Angela Pengl-Böhm: Das stimmt wahrscheinlich sogar in den meisten Fällen. Folgende Fragen muss man sich aber unter anderem stellen: Was kann in meinem Betrieb zu einer Krise führen? Welche Krisen-Szenarien gibt es für mein Unternehmen? Ist das Management für den Umgang mit Krisen sensibilisiert und wird es laufend geschult? Gibt es für alle unterschiedlichen Formen der Krise einen Krisenplan? Gibt es einen Krisen-Stab? Sind unsere Pläne aktuell?
Der Krisenplan muss alle wesentlichen Szenarien definieren, ein Risikoprofil enthalten, Verantwortlichkeiten festlegen – also Krisenteams –, organisatorische Maßnahmen beinhalten und im besten Fall auch kommunikative Maßnahmen festlegen.

 

H&T: Wie muss die Kommunikation gegenüber Kunden grundsätzlich gestaltet sein?

Angela Pengl-Böhm: Grundsätzlich gilt es in der Krisen-Kommunikation alle Stakeholder zu erreichen, wobei meine oberste Prämisse lautet: Mitarbeiter first, Öffentlichkeit second. Die Kommunikation in der Krise muss klar, präzise und verständlich sein. Kommunikation in der Krise ist schnell und flexibel, offensiv, überzeugend, berücksichtigt Gefühle und schafft Transparenz. Die Informationen müssen der Wahrheit entsprechen. Man darf sich in der Krisenkommunikation niemals auf Spekulationen oder Gerüchte einlassen. Weiters sollte Krisenkommunikation wenn möglich zukunftsgerichtete Aussagen beinhalten und Grundlagen für zukünftiges Vertrauen und Glaubwürdigkeit legen.

 

H&T: Und jene gegenüber den Mitarbeitern?

Angela Pengl-Böhm: Gegenüber den Mitarbeitern ist es wichtig, mit guter Kommunikation, die ist in der Krisensituation übrigens immer Chefsache, gegen Ängste, Missverständnisse und Sorgen der Menschen anzukämpfen. Neben Information und Aufklärung brauchen Mitarbeiter in Zeiten wie diesen vor allem auch Orientierung. Gerade in der Krise ist es wichtig, dass man die Mitarbeiter abholt, dass man sich Zeit nimmt für ihre Fragen und Ängste, dass man sie wertschätzend durch die Situation begleitet. Aufgabe der internen Krisen-Kommunikation ist es auch, dass man die emotionalen Bedürfnisse der Mitarbeiter erkennt und entsprechend reagiert. Dabei hat die persönliche Kommunikation größten Stellenwert. Ein guter, ehrlicher und offener Dialog mit den Mitarbeitern in der Krise erhöht die Akzeptanz für Entscheidungen.

 

H&T: Wie wird das Team vorbereitet? Was braucht das Team an Unterstützung von Führungskräften während einer Krisensituation?

Angela Pengl-Böhm: Ein gutes Krisenteam oder ein Krisenstab ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Bewältigung einer Ausnahmesituation. Ins Krisenteam gehören das Management, eventuell externe Berater sowie ein Kommunikator wie etwa ein Pressesprecher etc. Es muss im Vorfeld festgelegt werden, wer hierarchisch wen wann zu informieren hat. Zum Beispiel: Wer gibt Interviews? Wer informiert die zweite Management-Ebene? Wer verhandelt mit der Politik oder den Sozialpartnern?

 

H&T: Glaubwürdigkeit und Vertrauen kommen auf Schnecken und gehen auf Pferden. Was sind die Do’s und Don‘ts zu Beginn einer Krise? 

Angela Pengl-Böhm: Die Todsünden der Krisen-Kommunikation sind: Nachrichtensperre, unkoordinierter Informationsfluss, Abschottung des Managements, Verschleppungs-Taktik, defensive Informationspolitik, Unwahrheit und Lügen oder Leugnen, Minimieren, die Schuld auf andere schieben, Journalisten zu drohen … Erfolgreiche Krisen-Kommunikation hingegen ist offensiv, setzt Dialogbereitschaft voraus, ist flexibel und schafft durch laufende Information und Erklärungen Vertrauen. Einfach agieren statt reagieren. Das Vertrauen kann man durch eine kontinuierliche Informationspolitik gewinnen.

 

H&T: Wie geht man kommunikativ während einer Krise um und wie danach?

Angela Pengl-Böhm: Während der Krise: klaren Kopf behalten, die Fakten selbst auf den Tisch legen, die Verfügbarkeit von Informationen sicherstellen soweit es geht. Und bei der Wahrheit bleiben, auch wenn man sie lieber nicht aussprechen möchte, weil man vielleicht einen Fehler eingestehen muss. Tendenziell würde ich meinen: Einfache, schnelle, aber ungenaue Informationen während der Krise punkten gegenüber langsamen, aber genauen Informationen.

Der Grundsatz der Informationspolitik in der Krise lautet: Informationen über die Zukunft rangieren vor Informationen aus der Vergangenheit, wenn man die Krise als Chance betrachten möchte. In dem Zusammenhang zitiere ich gerne Max Frisch: „Die Krise ist ein produktiver Zustand, man muss ihr nur den Beigeschmack der Katastrophe nehmen.“

 

H&T: Was ist das übergeordnete Ziel der Krisenkommunikation?
Angela Pengl-Böhm:  Krisenmanagement ist Chancenmanagement. Das gilt auch für die Kommunikation und insbesondere für die Kommunikation mit den Mitarbeitern. Was wir heute entscheiden und wie wir agieren, das kommt nach der Krise vielfach zurück. Ich bin überzeugt: Loyalität und Zusammenhalt werden gestärkt. Wer in der Krise seine Mitarbeiter gut behandelt, wird nach der Krise mit größter Wahrscheinlichkeit ein Team haben, das bereit ist, Höchstleistungen zu bringen.

 

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Das Interview von Angela Pengl-Böhm mit Hotel & Touristik können Sie auch auf stammgast.online nachlesen.