Nachdem wir Sie in unserem Beitrag „6 Gründe, die für einen Corporate Blog sprechen“ vielleicht bereits von den Vorteilen eines Blogs überzeugen konnten, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag, was Sie beachten sollten, wenn Sie einen Corporate Blog für Ihre Mitarbeiter starten:

 

1. Ziele bestimmen:

Bevor Sie starten, sollten Sie sich die Frage stellen, was Sie mit dem Blog überhaupt erreichen wollen. Mögliche Ziele sind z.B. den Teamspirit zu erhöhen oder Leistungen sichtbar zu machen. Die Inhalte sollten dann auch auf das jeweilige Ziel abgestimmt werden.  

 

2. Einbettung in allgemeine Kommunikationsstrategie des Unternehmens:

Natürlich sollte ein Blog im Allgemeinen zur jeweiligen Unternehmens- und Kommunikationskultur passen. Ist der Blog ein Instrument der Top-Down-Kommunikation, wo die Kommunikations-Verantwortlichen Informationen für die Mitarbeiter verbreiten? Oder sollen die Mitarbeiter eingebunden werden, so dass sie auch selbst Inhalte auf dem Blog veröffentlichen können? Zu Beginn sollte überhaupt erst geklärt werden, ob das Unternehmen bereit für
eine „offene Kommunikation“ ist.  

 

3. Auf die Mitarbeiter eingehen:

Es gilt, den Blog an die Bedürfnisse und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter anzupassen – berücksichtigen Sie Abteilungs- oder Projektzugehörigkeiten: Haben alle Zugang zum Web? Arbeiten sie nur im Büro, mobil, zu Hause? Oder viel allgemeiner: wie web-affin sind meine Mitarbeiter überhaupt?  

 

4. Aufwand & Ressourcen:

Der Aufwand eines Corporate Blogs ist nicht zu unterschätzen. Ein Corporate Blog erfordert Ressourcen und Know-How. Gibt es ein Team, das sich um den Blog kümmert? Wie sieht die Rollenverteilung aus, gibt es klare Zuständigkeiten? Aufgaben die hier anfallen sind zum Beispiel:  

• Content Creation: Ideensammlung, Verfassen der Beiträge, Bild- und Grafikerstellung
• Redaktion: Contentplan erstellen, Veröffentlichen der Beiträge auf der jeweiligen Web-/ Blog-Plattform (z.B. WordPress)
• Bei einer „offenen“ Blogstruktur: Moderation

 

5. Konzept & Gestaltung:

Im Konzept des Corporate Blogs wird festgelegt, welche Themen und welche Art von Content veröffentlicht werden. Wir haben ein paar Vorschläge für Beitragsthemen, die Ihre Mitarbeiter interessieren und ihnen einen Mehrwert bieten könnten: z.B. …

• Besondere Geschichten, Hintergründe, Arbeitsalltagsberichte, Mitarbeiterberichte
• neue Mitarbeiter vorstellen, pensionierte Mitarbeiter verabschieden/ Rückblick
• Abteilungen vorstellen
• …

 

6. Eine Blog Policy erstellen:

Um Fehlverhalten und Missbrauch am Blog vorzubeugen, braucht es eine Blog-Policy, in welcher der Handlungsraum der Mitarbeiter festgelegt werden soll. Je nach „Offenheit“ des Blogs besteht diese beispielsweise aus Regeln und Richtlinien zum Verfassen von Blog-Beiträgen oder Kommentaren. Denn Beleidigungen und Gerüchte haben am Corporate Blog nichts verloren! Dennoch reichen für den Intranet-Blog wahrscheinlich einige wenige
Vereinbarungen, jedenfalls sollten Sie möglichst einfach und nicht zu umfangreich bzw.
einschränkend sein. Die Grundregeln der Blog-Policy sollten sich dabei an den Grundsätzen des Unternehmens orientieren.  

 

7. Auf Feedback eingehen:

Damit Ihr Corporate Blog den Mitarbeitern stetig einen Mehrwert bietet, sollten Sie auf Feedback eingehen: fordern Sie Verbesserungsvorschläge, Wünsche und Anregungen ein und berücksichtigen Sie diese. Wenn Sie die Kommentarfunktion in Ihrem Blog nutzen, sollten Sie auch unbedingt auch auf kritische Anmerkungen und Fragen von Skeptikern antworten.

 

Ein Corporate Blog bietet viele Vorteile – also lassen Sie sich von den Herausforderungen nicht abschrecken, unterschätzen Sie den Aufwand jedoch auch nicht. Sie brauchen Hilfe beim Aufbau Ihres Corporate Blogs? Holen Sie sich Tipps vom Profi – das Team von pr.com ist gerne für Sie da!